Alfredium บัตเลอร์ในชุดทักซิโดและหมวกทรงสูง ถือโทรศัพท์มือถือ
ยินดีต้อนรับครับ

เส้นทางสู่อินบ็อกซ์ที่ทำงานเอง

นี่คือขั้นตอนการเริ่มต้น ตั้งแต่การจับมือครั้งแรกจนเรารับงานไปดูแลและคิวว่างเอง ปกติคุณจะเห็นคำตอบชุดแรกภายในไม่กี่วัน และดำเนินการเต็มรูปแบบหลัง 1–2 สัปดาห์

สี่ขั้นตอนจากการจับมือสู่การดำเนินงาน

1
วันที่ 1

ข้อตกลงและการรักษาความลับ

เราเริ่มจากเอกสารเสมอ ข้อตกลงการให้บริการที่ชัดเจนและสัญญาไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) ที่คุ้มครองทั้งคุณและเรา ข้อมูลลูกค้าของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของเราใน EU ใช้เฉพาะกับคำตอบของคุณ และไม่แชร์กับลูกค้ารายอื่น

2
วันที่ 1–3

การเข้าถึงและการเชื่อมต่อ

เราเชื่อมต่อกับระบบที่คุณใช้อยู่ ไม่ว่าจะเป็น Gorgias, Freshdesk, HubSpot หรืออินบ็อกซ์ทั่วไป คุณไม่ต้องเปลี่ยนอะไร สิ่งที่เราต้องการจากคุณ:

  • สิทธิ์เข้าถึงร้านออนไลน์ (Shopify หรือ WooCommerce)
  • สิทธิ์เข้าถึงระบบ helpdesk หรืออินบ็อกซ์
  • ฐานความรู้ของคุณ: แนวทาง คู่มือ และเงื่อนไข
3
สัปดาห์ที่ 1–2

การตั้งค่าและปรับจูน

Alfredium อ่านประวัติเคสของคุณ และเราสร้างกฎของร้านและแดชบอร์ด เราทำงานใกล้ชิดกันเพื่อให้น้ำเสียงและขั้นตอนถูกต้อง และตัดสินใจร่วมกันว่าจะให้สิทธิ์มากแค่ไหน

4
ตั้งแต่สัปดาห์ที่ 2

เรารับงานไปดูแล

เมื่อคำตอบได้มาตรฐาน เรารับงานประจำวันไปดูแล คิวจะว่างเอง และคุณจัดการแค่เคสยกเว้นไม่กี่เคสที่เราแยกไว้ให้

คุณเป็นผู้กำหนดสิทธิ์

เราเริ่มอย่างระมัดระวังและเพิ่มขึ้นเมื่อคุณเห็นว่าคำตอบได้มาตรฐาน

ระดับ 1

บันทึกและสรุปเคส

Alfredium อ่านเคส เขียนสรุปและบันทึกภายใน ทีมของคุณตอบเอง แต่เร็วขึ้น

ระดับ 2

ร่างคำตอบพร้อมส่ง

ทุกคำตอบรออยู่ในอินบ็อกซ์ เราหรือคุณตรวจแล้วกดส่ง

ระดับ 3

ตอบเคสง่ายๆ เอง

“พัสดุอยู่ไหน” การเปลี่ยนสินค้า และคำถามเรื่องสินค้าส่งออกเอง ส่วนที่เหลือเราตรวจก่อนส่ง

ระดับ 4

ดูแลเคสครบวงจร

การคืนสินค้า การยกเลิก และการคืนเงินจัดการจนจบ แต่เงินไม่เคยถูกโอนโดยเครื่องจักรเพียงลำพัง คนที่มีสิทธิ์จะอนุมัติเสมอ

โดยปกติ การคืนเงินและการเคลมจะส่งถึงคุณ หากต้องการให้เราดูแลด้วย จะระบุไว้ในข้อตกลง

ชีวิตประจำวันหลังเริ่มใช้งาน

เครื่องจักรรับปริมาณงาน แต่คุณมีทีมงานคอยหนุนหลังเสมอ

ช่อง Slack เฉพาะ

อัปเดตรายวันหรือรายสัปดาห์ในช่องเฉพาะ หรือบนแพลตฟอร์มที่คุณต้องการ เป็นสายตรงถึงทีมที่ดูแลบัญชีของคุณ

ประชุมตามนัด

เราเป็นบริการแบบ done-for-you ที่ขยายได้ ไม่ใช่พนักงานในออฟฟิศของคุณ การประชุมเชิงกลยุทธ์จึงต้องนัดล่วงหน้า

ผู้ติดต่อหลักคนเดียว

ข้อตกลง สัญญา และการติดตามภาพรวมดูแลโดย Kristian Midell เป็นการส่วนตัว รู้จัก Kristian →

พร้อมสำหรับอินบ็อกซ์ที่ว่างเองแล้วหรือยัง?

ส่งคำถามลูกค้าที่เจอบ่อยมาสักสองสามข้อ แล้วเราจะให้ดูว่า Alfredium จะตอบอย่างไร ก่อนที่คุณจะตัดสินใจ